在我們專題組的組員們都希望在大學中不只在學校學習理論，還可以有與業界接觸的機會，接受業界專業的訓練與挑戰，可以統合我們所學的理論，去面對許多在學校接觸不到的情況，並且累積在專題中學到經驗投入在未來職場上，讓未來的我們在業界中也能規劃及執行相同的專案。

透過這次專題建教合作的機會讓我們與英丰寶資訊公司(代表人: 林哲斌，專案聯絡人: 張宇文，聯絡電話:26558278)合作，使用英丰寶所開發QuickCORE作為網頁編輯工具，並以SAP Business One內的範例資料庫作為基礎。其中QuickCORE為動態網頁編輯軟體，利用直覺式圖形化的方式快速開發各式報表，而SAP Business One為一套適用於中小型企業之ERP系統，主要支援於作業層級的使用者，無法完全協助管理與決策階層的人員作為決策上的輔助。

因此我們利用QuickCORE快速開發網頁的特點，並使用SAP Business One的範例資料庫，建立主管情報平台系統，本系統與現今一般業界使用的商業系統相較之下，具有較高度彈性化的特色，以及即時圖形化的功能，讓使用者可擁有較高的自主能力決定其所需之報表，以縮短與MIS部門之間的溝通成本。

● 主管能迅速掌握現況，以有效達成決策

● 達成資訊整合與資訊應用的目標

● 動態察遜資料庫內現有資料，以及條件設定過濾資訊

● 針對個人需求，可更換欄位進行分析，達到報表彈性化

● 基準線與警示燈主動提示異常數值

● 即時樞紐分析，即時分析數值

學術界

在專案中，我們花費將近四個月在設計報表內容中，在一開始經常陷於一個迷思：「各模組中，怎樣的報表才是最佳報表，怎樣的數值才可以是使用者最為需要?」，希望可以從中找出能完全表現營運概況的報表內容以及呈現方式，我們掉落設計、討論、修改的循環之中，仍然無法達到我們一開始所預定的目標。

與指導老師與合作廠商討論之下，我們發現，可以呈現方式過於複雜以及表示的方法太多，若是要考慮到各種不同產業使用者，報表設計上很難有交集的共同解，必須換個方向去思考，假設使用者不滿意報表內容時，該如何在最短時間內提供使用者的期望，最後我們找出以下結論做為我們建置本系統思考方向，讓企業在導入各項商業系統後發揮其效用輔助企業決策增加競爭優勢。而這也是現今普遍一般商用系統中套裝軟體，必須思考的方向:

• 彈性化報表，使用者欲調整其呈現模式，設法漸少與MIS人員多次溝通，避免在導入商用系統所需成本之後，又衍生一筆無形費用。

• 縮短新報表設計時間，盡可能在最短時間內讓使用者發現在不滿意呈現方式下，拿到新報表樣式資料。

• 瞬息萬變的環境中，企業必須隨時實作型態的調整，資料的分析與需求也會隨即的改變，未有資料系統專業技術人員做為維護的支援下，無法在變化多端的環境下做立即的調整。

主管情報平台基於以上結論設計除了擁有一般商用系統中結合ERP系統，以財務、銷售、採購、存貨、銷售商機此五種模組為主軸，將原有過多且複雜的資訊整合、應用外，本系統以階層的方式呈現由關鍵性指標到細部的交易資訊報表，使用樞紐分析與圖表介面呈現，並運用即時圖形化分析功能，讓使用者具有自主權針對需要報表選擇所需欄位設定，減少在報表內容設計上與MIS或IT部門人員溝通之時間成本。

實務界

把企業e化是資訊部門持續進行的一個重要任務，其展現的方式就在於服務與效率。在過去資訊部門比較常被定義為支援性質的單位，但放眼現在及未來的資訊部門的使命，則是企業建構整體資訊競爭力的重要推手。

• 採用主管情報平台後，讓使用者能得到更多元的資訊。




• 不同ERP系統基礎皆可完成主管情報平台，將資訊可明瞭呈現給使用者，不受限其所使用不同的ERP系統，一樣可將各資訊做整合及呈現。




• 主管情報平台系統呈現更多元化的發展。具彈性化報表，讓使用者擁有一個強大的運作環境，幫助在瞬息萬變的市場環境中繼續保持領先的企業競爭力。